Fungsi Unit Pentadbiran meliputi pelbagai aspek pengurusan organisasi untuk memastikan kelancaran operasi harian. Berikut adalah fungsi utama bahagian pentadbiran:

1) Pengurusan Aset :
• Merekod, mengawal, dan menyelenggara semua aset jabatan atau organisasi.
• Menyediakan laporan inventori berkala untuk memastikan aset berada dalam keadaan baik dan dikemas kini.
• Menguruskan pelupusan aset yang tidak lagi digunakan mengikut peraturan dan prosedur.
• Memastikan aset digunakan secara optimum dan cekap.

2) Pengurusan Stor :
• Mengurus dan menyimpan barang-barang pejabat, peralatan, dan bekalan dengan sistematik.
• Menyediakan rekod keluar-masuk barangan dalam stor untuk mengelakkan kehilangan atau pembaziran.
• Memastikan stok sentiasa mencukupi dan menguruskan pesanan semula apabila perlu.
• Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap barangan dalam stor untuk memastikan kualiti terjamin.

3) Pengurusan Sumber Manusia :
• Menguruskan pelantikan, kenaikan pangkat, perpindahan, dan persaraan kakitangan.
• Memastikan dokumen perkhidmatan kakitangan sentiasa dikemaskini.
• Menyelia disiplin dan kebajikan pekerja, termasuk menangani aduan dan isu dalaman.
• Merancang tenaga kerja untuk memenuhi keperluan operasi jabatan.

4) Pengurusan Latihan :
• Mengenal pasti keperluan latihan untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan kakitangan.
• Merancang, melaksanakan, dan memantau program latihan serta kursus pembangunan kerjaya.
• Menguruskan penyertaan kakitangan dalam latihan atau seminar yang dianjurkan oleh pihak luar.
• Menilai keberkesanan latihan yang telah dijalankan untuk memastikan peningkatan produktiviti.

Kesemua fungsi ini bertujuan memastikan kelancaran operasi jabatan, pengurusan sumber yang cekap, dan pembangunan tenaga kerja yang kompeten.

Fungsi utama Unit Kewangan dalam sesebuah organisasi atau jabatan :

1) Pengurusan Belanjawan :
• Menyediakan dan mengawal belanjawan tahunan organisasi.
• Memastikan perbelanjaan dilakukan mengikut peruntukan yang diluluskan.
• Menyediakan laporan kewangan berkala untuk memantau status kewangan.

2) Pengurusan Perolehan :
• Menguruskan pembelian barangan dan perkhidmatan mengikut prosedur perolehan yang ditetapkan.
• Menjalankan penilaian harga dan memastikan nilai terbaik untuk setiap pembelian.
• Memastikan pembayaran kepada pembekal dibuat dengan tepat dan mengikut jadual.

3) Pengurusan Hasil dan Kutipan :
• Mengawal kutipan hasil atau pendapatan jabatan.
• Merekodkan semua transaksi hasil untuk memastikan ketelusan.
• Menyediakan laporan hasil dan memastikan semuanya mematuhi peraturan kewangan.

4) Pengurusan Pembayaran :
• Memproses pembayaran seperti gaji, elaun, tuntutan, dan bayaran kepada pembekal.
• Memastikan semua pembayaran dibuat tepat pada masanya dan mengikut garis panduan kewangan.
• Menjaga rekod pembayaran untuk audit dan rujukan.

5) Pengurusan Akaun dan Rekod Kewangan :
• Menyediakan rekod kewangan lengkap dan tepat.
• Memastikan semua transaksi kewangan mematuhi peraturan dan dasar kewangan.
• Menyediakan penyata kewangan untuk diaudit oleh pihak berkuasa berkaitan.

6) Penyediaan Laporan Kewangan :
• Menyediakan laporan seperti laporan prestasi kewangan, unjuran perbelanjaan, dan laporan hasil.
• Memberi maklumat kewangan kepada pihak pengurusan untuk menyokong proses membuat keputusan.

7) Pematuhan dan Audit Kewangan :
• Memastikan semua aktiviti kewangan mematuhi undang-undang, dasar, dan prosedur yang ditetapkan.
• Menyediakan dokumen untuk tujuan audit dalaman atau luaran.