| Unit Pentadbiran - Tugas dan Tanggungjawab |
|
Fungsi Unit Pentadbiran meliputi pelbagai aspek pengurusan organisasi untuk memastikan kelancaran operasi harian. Berikut adalah fungsi utama bahagian pentadbiran: Pengurusan Aset • Merekod, mengawal, dan menyelenggara semua aset jabatan atau organisasi. • Menyediakan laporan inventori berkala untuk memastikan aset berada dalam keadaan baik dan dikemas kini. • Menguruskan pelupusan aset yang tidak lagi digunakan mengikut peraturan dan prosedur. • Memastikan aset digunakan secara optimum dan cekap. Pengurusan Stor • Mengurus dan menyimpan barang-barang pejabat, peralatan, dan bekalan dengan sistematik. • Menyediakan rekod keluar-masuk barangan dalam stor untuk mengelakkan kehilangan atau pembaziran. • Memastikan stok sentiasa mencukupi dan menguruskan pesanan semula apabila perlu. • Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap barangan dalam stor untuk memastikan kualiti terjamin. Pengurusan Sumber Manusia • Menguruskan pelantikan, kenaikan pangkat, perpindahan, dan persaraan kakitangan. • Memastikan dokumen perkhidmatan kakitangan sentiasa dikemaskini. • Menyelia disiplin dan kebajikan pekerja, termasuk menangani aduan dan isu dalaman. • Merancang tenaga kerja untuk memenuhi keperluan operasi jabatan. Pengurusan Latihan • Mengenal pasti keperluan latihan untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan kakitangan. • Merancang, melaksanakan, dan memantau program latihan serta kursus pembangunan kerjaya. • Menguruskan penyertaan kakitangan dalam latihan atau seminar yang dianjurkan oleh pihak luar. • Menilai keberkesanan latihan yang telah dijalankan untuk memastikan peningkatan produktiviti. Kesemua fungsi ini bertujuan memastikan kelancaran operasi jabatan, pengurusan sumber yang cekap, dan pembangunan tenaga kerja yang kompeten. |
| Unit Kewangan - Tugas dan Tanggungjawab |
|
Fungsi utama Unit Kewangan dalam sesebuah organisasi atau jabatan: Pengurusan Belanjawan • Menyediakan dan mengawal belanjawan tahunan organisasi. • Memastikan perbelanjaan dilakukan mengikut peruntukan yang diluluskan. • Menyediakan laporan kewangan berkala untuk memantau status kewangan. Pengurusan Perolehan • Menguruskan pembelian barangan dan perkhidmatan mengikut prosedur perolehan yang ditetapkan. • Menjalankan penilaian harga dan memastikan nilai terbaik untuk setiap pembelian. • Memastikan pembayaran kepada pembekal dibuat dengan tepat dan mengikut jadual. Pengurusan Hasil dan Kutipan • Mengawal kutipan hasil atau pendapatan jabatan. • Merekodkan semua transaksi hasil untuk memastikan ketelusan. • Menyediakan laporan hasil dan memastikan semuanya mematuhi peraturan kewangan. Pengurusan Pembayaran • Memproses pembayaran seperti gaji, elaun, tuntutan, dan bayaran kepada pembekal. • Memastikan semua pembayaran dibuat tepat pada masanya dan mengikut garis panduan kewangan. • Menjaga rekod pembayaran untuk audit dan rujukan. Pengurusan Akaun dan Rekod Kewangan • Menyediakan rekod kewangan lengkap dan tepat. • Memastikan semua transaksi kewangan mematuhi peraturan dan dasar kewangan. • Menyediakan penyata kewangan untuk diaudit oleh pihak berkuasa berkaitan. Penyediaan Laporan Kewangan • Menyediakan laporan seperti laporan prestasi kewangan, unjuran perbelanjaan, dan laporan hasil. • Memberi maklumat kewangan kepada pihak pengurusan untuk menyokong proses membuat keputusan. Pematuhan dan Audit Kewangan • Memastikan semua aktiviti kewangan mematuhi undang-undang, dasar, dan prosedur yang ditetapkan. • Menyediakan dokumen untuk tujuan audit dalaman atau luaran. |